AI4Managers · Caso de Squad

Caso #002 — Andrea y el Caos del Onboarding

Guión UGC · Valeria (Creatify) · Producción: 2026-04-17 · REX: El Espejo + Problema Invisible
🤖 Lower third obligatorio: Mostrar "🤖 Producido por Agent Squad" en los primeros 5 segundos del video. Estilo: badge esquina inferior izquierda, fuente sans-serif blanca sobre fondo #0d0f14 semitransparente.
Persona
Andrea Morales, 41 años
Rol
Gerente de Operaciones
Empresa
Logística regional, 38 empleados
Pain Point
Onboarding manual = 2 días/persona
Squad solución
Knowledge Capture + Onboarding Bot
Resultado
2 días → 45 min · 14 días/año recuperados
Estructura de tiempos
Beat 1Hook5s
Beat 2Validación10s
Beat 3Causa10s
Beats 4–63 Pantallas30s
Beat 7Transformación10s
Beat 8CTA5s
Duración estimada total ≈ 70 segundos
Guión — 3 columnas
DICE (Valeria) VE (Pantalla / Visual) EMOCIÓN Tiempo
Hook

"¿Cuántos días pierdes cada vez que entra alguien nuevo a tu equipo?"
Valeria en plano medio, fondo oscuro. Mirada directa a cámara. Pausa de 0.5s antes de hablar.
Visual: Texto animado en pantalla →
"¿Cuántos días...?" — tipografía blanca sobre fondo #0d0f14
Curiosidad. Incomodidad reconocible. 0–5s
Validación

"Andrea gestiona 38 personas en una empresa de logística. Cada vez que contrataba a alguien nuevo, invertía dos días completos: explicando procesos, buscando documentos en cuatro carpetas distintas, y respondiendo las mismas preguntas una y otra vez. Ocho contrataciones al trimestre. Dieciséis días perdidos."
B-roll: escritorio desordenado, carpetas abiertas, pantalla con correos. Corte rápido a cara de Andrea (actriz/stock) con expresión de agotamiento.
Counter animado: "8 contrataciones × 2 días = 16 días perdidos" — número en rojo pulsante.
Reconocimiento. "Eso soy yo." 5–15s
Causa

"El problema no son las preguntas de los nuevos. El problema es que el conocimiento de tu empresa vive solo en tu cabeza, y no hay sistema que lo capture."
Valeria señala su cabeza. Corte a animación: ícono cerebro → nube de íconos dispersos (sin orden, sin conexión).
Animación: Diagrama "conocimiento solo en la mente del manager" vs. "base de conocimiento estructurada" — segunda opción aparece tachada.
Insight. Claridad incómoda. 15–25s
Pantalla 1

"Primero, el Squad captura el conocimiento. Graba una sesión de 30 minutos con Andrea, extrae los procesos clave y construye la base de conocimiento de su empresa."
Screen mockup 1 — Knowledge Capture Agent:
UI tipo chat con panel lateral. Columna izq.: transcripción en tiempo real. Columna der.: lista de procesos extraídos automáticamente: "✅ Ingreso de mercancía", "✅ Protocolo de inventario", "✅ Comunicación con proveedores". Barra de progreso: "Base de conocimiento: 78% completa".
Alivio. "Alguien me está escuchando." 25–35s
Pantalla 2

"Segundo, el Onboarding Bot toma el relevo. El nuevo colaborador entra, el agente lo guía paso a paso y responde preguntas las 24 horas. Sin molestar a Andrea."
Screen mockup 2 — Onboarding Bot (mobile view):
Interfaz de chat estilo WhatsApp/Teams. Mensaje del bot: "Hola Luis, bienvenido 👋 Hoy vas a aprender el Protocolo de Inventario. Paso 1 de 5: [...]". Burbuja de respuesta: "¿Puedo usar el sistema si soy nuevo?" → Bot: "Sí, aquí tienes el acceso paso a paso ↓". Timestamp: 11:47pm.
Sorpresa. "¿Esto es posible?" 35–45s
Pantalla 3

"Y tercero, Andrea ve todo desde un dashboard. Quién avanza, qué preguntas se repiten, qué proceso necesita más claridad."
Screen mockup 3 — Manager Dashboard:
Panel con 3 métricas top: "Tiempo promedio onboarding: 47 min" (verde) · "Preguntas resueltas sin intervención: 94%" (verde) · "Proceso con más dudas: Protocolo de devoluciones" (amarillo). Gráfico de barras: progreso semanal por colaborador nuevo.
Control. Seguridad. 45–55s
Transformación

"Ahora cada onboarding toma 45 minutos, no dos días. Andrea recuperó catorce días al año. Días que hoy usa para escalar su operación, no para responder las mismas preguntas."
Valeria sonríe. Corte a animación Before/After:
Animación Before → After:
Izq.: "Antes — 2 días por persona 😩" en rojo.
Der.: "Ahora — 45 minutos ✅" en verde.
Debajo: "+14 días/año recuperados" en blanco bold.
Alivio. Victoria cercana. 55–65s
CTA

"Comenta SQUAD si quieres lo mismo.

Si quieres construir tu propio Agent Squad, únete gratis a AI4Managers. Link en la descripción."
Valeria mira directo a cámara. Texto en pantalla: "Comenta SQUAD ↓". Fade out con logo AI4Managers.
Lower third final: Logo AI4Managers + URL: ai4managers.net
Urgencia suave. Pertenencia. 65–70s
Notas de producción — Creatify

Presentadora

Fondos requeridos

Screen mockups — indicaciones para diseñador

Assets adicionales

Thumbnails sugeridos (Pikzels)